FlexiPlan fr Windows (95/98, ME, NT,  Windows 2000 und XP)


Kurzbeschreibung

FlexiPlan ist ein Werkzeug zur Erfaung und Verwaltung flexibler Arbeitszeiten.

Die Zeiten werden in Monatsplnen abgelegt, die eine bersicht ber die geleisteten Arbeits-, Frei- und Fehlzeiten bieten. Die Arbeitszeiten werden ber die Erfaung von "Kommen"- und "Gehen"-Zeiten berechnet. Monatsbergreifend knnen auf einem Zeitkonto berschssige Stunden gesammelt und zu einem spteren Zeitpunkt mit Gleittagen abgebaut werden. Hierbei untersttzt FlexiPlan frei konfigurierbare Arbeitszeit-Modelle, um die Verrechnungsarten individuellen Arbeitsvertrgen anzupassen.

Fr selbstndige, freiberufliche und externe Mitarbeiter besteht die Mglichkeit, anstatt Gleitzeitkonten Monatsgesamtrechnungen zu fhren.


Tipps zur erstmaligen Verwendung von FlexiPlan

- nach dem Start erzeugt das Programm ein kleines Icon rechts unten in der Taskleiste
- von dort aus kann die Oberflche von FlexiPlan mit linkem Mausklick geffnet werden
- rechter Mausklick ffnet das Kontextmen zum Aufruf der "One-Klick"-Funktionen
- innerhalb eines geffneten Zeitplans stehen die wichtigsten Funktionen ebenfalls per Kontextmen zur Verfgung
- zur komfortabelsten Verwendung von FlexiPlan legen Sie am besten eine entsprechende Verknpfung im Autostart-Ordner an und lassen das FlexiPlan-Icon permanent aktiv (FlexiPlan belegt kaum Systemressourcen und reagiert auch beim Herunterfahren von Windows korrekt)
- bei der erstmaligen Verwendung von FlexiPlan sollten Sie zuerst alle Optionen unter "Einstellungen" prfen und ggf. anpassen
- bei der Anlage von neuen Zeitplnen kann der Stundenkonto-Bestand eines anderen Monats bernommen werden (dies wird i.d.R. der Vormonat sein)
- sollte der Vormonat nicht automatisch gefunden werden knnen, besteht die Mglichkeit, einen beliebigen bernahme-Zeitplan anzugeben (bei der allerersten Verwendung von FlexiPlan brechen Sie diese bernahme einfach ab, da ja noch keine Vormonate existieren)
- falls Sie Ihre Zeitplne sichern mchten, kopieren Sie bitte alle *.fp-Dateien im Arbeitsverzeichnis von FlexiPlan
- FlexiPlan ist in der Lage, anstatt mit "echten" Monaten mit Abrechnungszeitrumen zu rechnen, die an einem bestimmten Tag beginnen, soda ein Zeitplan z.B. die Zeit vom "26.5.-25.6." erfassen kann
- die Bezeichnung der Zeitplne bezieht sich dabei immer auf den ersten Basistags des Zeitraums, d.h. ein Plan vom "26.5.-25.6." wrde als "Mai"-Plan bezeichnet werden (obwohl in diesem Fall der grte Teil des Zeitraums in den Juni fllt)


Funktionen und Leistungsmerkmale

- unterschiedliche Darstellungsarten
- grafische Darstellung verschiedener Zeitdaten
- stndige Verfgbarkeit in der Taskleiste
- minutenaktuelle Anzeige der Tagesdaten
- Ausdruck von Monatsplnen
- frei konfigurierbare Regelarbeitszeiten
- frei konfigurierbare Regelpausenzeiten
- frei konfigurierbare Pausenabzge
- frei konfigurierbare Maximalzeiten
- frei konfigurierbare Warnhinweise bei Zeitberschreitungen
- Erfaung und Verwaltung von Arbeitszeiten
- Erfaung und Verwaltung von Gleittagen
- Erfaung und Verwaltung von Urlaubstagen
- Erfaung und Verwaltung von Krankheitstagen
- automatischer Eintrag von gesetzlichen Feiertagen
- Erfaung individueller Feiertage
- Erfaung mehrerer "Kommen"- und "Gehen"-Zeiten pro Tag
- alternativ: Erfaung vollstndiger Arbeitszeiten
- Erfaung von Arbeitstagen mit Sonderregelungen (z.B. Feiertage, Wochenende)
- umfangreiche Konfigurierbarkeit der Berechnungsregeln, dadurch Einsetzbarkeit sowohl fr Angestellte wie auch fr Selbstndige/Freiberufler
- Zeitangaben in zwei verschiedenen Formaten ("08:30" oder "8,5")
- nachtrgliche nderung bestehender Angaben
- nachtrgliche Verrechnung von Vormonats-Kontostnden
- Kalenderfunktion zur korrekten Belegung der Wochentage
- aktuelle Bestandsanzeige in Statusleiste
- Schnellerfaungsfunktion durch Rechtsklick auf Programmicon
- "One-Klick"-Erfaung von "Kommen"- und "Gehen"-Zeiten (Rechtsklick auf Taskbar-Icon)
- Anlage von Zeitplnen fr Abrechnungszeitrume, die vom Kalendermonat abweichen
- Export von Zeitdaten in die Zwischenablage

Auf eine explizite Erklrung der unterschiedlichen Programmfunktionen wird an dieser Stelle verzichtet, da das Programm weitgehend selbsterklrend sein sollte. Bei Fragen oder Anregungen kann gerne eine der angegebenen Kontaktmglichkeiten genutzt werden.


Installation

Kopieren Sie das Programm einfach in ein Verzeichnis Ihrer Wahl.
Alle Monatsplne werden standardmig in diesem Verzeichnis angelegt. Sollten Sie fr die Anlagen ein anderes Verzeichnis bevorzugen, stellen Sie dieses bitte vor der Erfaung des ersten Monatsplans in den Konfigurationsdialogen ein.
Nach dem Programmaufruf erscheint in der Taskleiste ein Icon, das Sie ber linke und rechte Mausklicks bedienen knnen. Linksklicks ffnen die Hauptanzeige von FlexiPlan, Rechtsklicks das Men zur schnellen "One-Klick"-Erfaung von "Kommen"- und "Gehen"-Zeiten..

Da FlexiPlan direkt fr die Win32 API entwickelt wurde, werden keine besonderen zustzlichen Voraussetzungen (wie z.B. Runtimes, Zusatz-DLLs, etc.) bentigt. Es luft jedoch nicht unter 16bit Windows-Umgebungen (Windows 3.1).


Rechtliche Hinweise

Copyright 2010, M. Schlesinger Consulting. Alle Rechte vorbehalten.

Es wird keine Garantie fr die korrekte Funktionsweise gegeben. Fr Schden, die sich aus der Nutzung des Programms ergeben, wird keine Haftung bernommen. Es ist untersagt, das Programm ohne Rcksprache zu kommerziellen Zwecken zu verwenden. Dies gilt insbesondere fr die Verffentlichung auf Anwendungs-Samplern (wie z.B. einer Shareware-CD).

Nutzungshinweise

Als freiberuflicher Consultant biete ich Beratung und DIenstleistung im EDV-Bereich an.

Das vorliegende Programm wurde von mir entwickelt und wird als Teil meiner "Aktivwerbung" kostenfrei zur Nutzung berlassen.
Falls Sie Consulting-Bedarf oder Kommentare zu dem vorliegenden Programm haben sollten, wrde ich mich ber eine Kontaktaufnahme freuen:

Internet: www.mscon.de
E-Mail: mail@mscon.de
