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Anleitung

Flexi Plan
Anleitungstext

Kurzbeschreibung

FlexiPlan ist ein Werkzeug zur Erfaßung und Verwaltung flexibler Arbeitszeiten.

Die Zeiten werden in Monatsplänen abgelegt, die eine Übersicht über die geleisteten Arbeits-, Frei- und Fehlzeiten bieten. Die Arbeitszeiten werden über die Erfaßung von "Kommen"- und "Gehen"-Zeiten berechnet. Monatsübergreifend können auf einem Zeitkonto überschüssige Stunden gesammelt und zu einem späteren Zeitpunkt mit Gleittagen abgebaut werden. Hierbei unterstützt FlexiPlan frei konfigurierbare Arbeitszeit-Modelle, um die Verrechnungsarten individuellen Arbeitsverträgen anzupassen.

Für selbständige, freiberufliche und externe Mitarbeiter besteht die Möglichkeit, anstatt Gleitzeitkonten Monatsgesamtrechnungen zu führen.


Funktionen und Leistungsmerkmale

- unterschiedliche Darstellungsarten
- grafische Darstellung verschiedener Zeitdaten
- ständige Verfügbarkeit in der Taskleiste
- minutenaktuelle Anzeige der Tagesdaten
- Ausdruck von Monatsplänen
- frei konfigurierbare Regelarbeitszeiten
- frei konfigurierbare Regelpausenzeiten
- frei konfigurierbare Pausenabzüge
- frei konfigurierbare Maximalzeiten
- frei konfigurierbare Warnhinweise bei Zeitüberschreitungen
- Erfaßung und Verwaltung von Arbeitszeiten
- Erfaßung und Verwaltung von Gleittagen
- Erfaßung und Verwaltung von Urlaubstagen
- Erfaßung und Verwaltung von Krankheitstagen
- automatischer Eintrag von gesetzlichen Feiertagen
- Erfaßung individueller Feiertage
- Erfaßung mehrerer "Kommen"- und "Gehen"-Zeiten pro Tag
- alternativ: Erfaßung vollständiger Arbeitszeiten
- Erfaßung von Arbeitstagen mit Sonderregelungen (z.B. Feiertage, Wochenende)
- Zeitangaben in zwei verschiedenen Formaten ("08:30" oder "8,5")
- nachträgliche Änderung bestehender Angaben
- nachträgliche Verrechnung von Vormonats-Kontoständen
- Kalenderfunktion zur korrekten Belegung der Wochentage
- aktuelle Bestandsanzeige in Statusleiste
- Schnellerfaßungsfunktion durch Rechtsklick auf Programmicon
- "One-Klick"-Erfaßung von "Kommen"- und "Gehen"-Zeiten

Auf eine explizite Erklärung der unterschiedlichen Programmfunktionen wird an dieser Stelle verzichtet, da das Programm weitgehend selbsterklärend sein sollte. Bei Fragen oder Anregungen kann gerne eine der angegebenen Kontaktmöglichkeiten genutzt werden.


Installation

Kopieren Sie das Programm einfach in ein Verzeichnis Ihrer Wahl.
Alle Monatspläne werden standardmäßig in diesem Verzeichnis angelegt. Sollten Sie für die Anlagen ein anderes Verzeichnis bevorzugen, stellen Sie dieses bitte vor der Erfaßung des ersten Monatsplans in den Konfigurationsdialogen ein.
Nach dem Programmaufruf erscheint in der Taskleiste ein Icon, das Sie über linke und rechte Mausklicks bedienen können. Linksklicks öffnen die Hauptanzeige von FlexiPlan, Rechtsklicks das Menü zur schnellen "One-Klick"-Erfaßung von "Kommen"- und "Gehen"-Zeiten..

Da FlexiPlan direkt für die Win32 API entwickelt wurde, werden keine besonderen zusätzlichen Voraussetzungen (wie z.B. Runtimes, Zusatz-DLLs, etc.) benötigt. Es läuft jedoch nicht unter 16bit Windows-Umgebungen (Windows 3.1).


Rechtliche Hinweise

Copyright 1999, M. Schlesinger Consulting. Alle Rechte vorbehalten.

Es wird keine Garantie für die korrekte Funktionsweise gegeben. Für Schäden, die sich aus der Nutzung des Programms ergeben, wird keine Haftung übernommen. Es ist untersagt, das Programm ohne Rücksprache zu kommerziellen Zwecken zu verwenden. Dies gilt insbesondere für die Veröffentlichung auf Anwendungs-Samplern (wie z.B. einer Shareware-CD).

Nutzungshinweise

Als freiberuflicher Consultant biete ich Beratung und DIenstleistung im EDV-Bereich an.

Das vorliegende Programm wurde von mir entwickelt und wird als Teil meiner "Aktivwerbung" kostenfrei zur Nutzung überlassen.

 

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